Terwijl vele zakenreizen plaatsvinden in het land waar een bedrijf persoon, vaak een aantal zakelijke reizigers internationaal te reizen. Zoals je zou verwachten, Japan is een grote bestemming voor internationale zakenreizigers, maar ook culturele verschillen kunnen belemmeringen voor een succesvolle internationale business ventures. Bij het reizen overal voor het bedrijfsleven, waaronder Japan, het is belangrijk voor reizigers naar de culturele normen en praktijken te onderzoeken rond zakelijke bijeenkomsten.
In 2015 TripleLights gestart met een online travel gids, geschreven door Japanse schrijvers, om te helpen zakelijke reizigers plannen van hun reizen. Het is een uitstekende bron voor een zakelijke reiziger naar Japan om te overwegen als ze willen een dieper of breder begrip van de Japanse cultuur en de geschiedenis en de geografie van het land uit te krijgen. De oprichter van TripleLights, Naoaki Hashimoto, heeft zijn advies voor zakelijke bezoekers naar Japan.
Het ontwikkelen van persoonlijke relaties
Het cultiveren van persoonlijke relaties met anderen zal cruciaal zijn voor uw succes, want de Japanse cultuur maakt de persoonlijke touch belangrijk voor het ontwikkelen van een zakelijke relatie. Streef naar contacten hoog in de organisatie mogelijk in te voeren. Beroep doen op de hulp van de lokale, goed verbonden mensen om de nodige introducties voor u maken.
Na het werk, veel Japanse ondernemers naar bars te converseren, drinken, en hebben een voorgerecht of een maaltijd samen. Dit is onderdeel van het proces van het ontwikkelen van persoonlijke relaties met uw zakenpartners. Als bezoeker, zal het belangrijk zijn om mee te doen als je wordt uitgenodigd en deel te hebben, zelfs als je niet erg hongerig.
Terwijl de persoonlijke relaties zijn belangrijk, meestal Japanse ondernemers niet praten in detail over familie of hun persoonlijke leven. Vermijd vooral de opvoeding van geld of je salaris. In plaats daarvan cultiveren deze relaties door te spreken over andere onderwerpen en, na verloop van tijd, dan kunt u natuurlijk meer informatie over de persoonlijkheid van uw collega’s.
Stiptheid en Formality
Het tempo van het bedrijfsleven is nauwkeurig en op tijd, met een verwachting van punctualiteit doordringt de bedrijfscultuur in Japan. De meeste deelnemers aan de vergadering komen op ten minste 10 minuten vóór de geplande vergadering met het oog op een goede indruk te maken. Zakelijke sociale evenementen ook beginnen precies op tijd, dus dat laat wordt neergekeken.
Fysiek contact zoals handen schudden is niet gebruikelijk met Japanse ondernemers. In plaats daarvan komt vaker voor zakelijke collega’s kort boog bij de begroeting of het passeren van elkaar. Bowing is een teken van respect en beleefdheid. Bij het buigen, moeten mannen handen te houden langs de kant van hun lichaam, en vrouwen moeten hun handen geklemd met armen naar beneden recht in de voorkant van hun lichaam te houden. Tenzij je wil mijn excuses aanbieden, geen handen op uw borst-niveau te verhogen in een klassiek gebed positie.
Status is belangrijk in de Japanse bedrijfscultuur, dus het helpt om ten minste één lid van uw team uit upper-level management te hebben. Aan het begin van de vergaderingen, is het nuttig om visitekaartjes uitwisselen om de hiërarchie te verduidelijken. Bovendien kan het ook een aanwinst voor vermelding universitaire graden u deze tijdens introducties vast te houden.
Het uiterlijk en de presentatie van promotiemateriaal worden beschouwd als zeer belangrijk en zullen worden onderworpen aan controle. Plaats voorzichtig documenten op een tafel. Nooit terloops gooien of gooi zakelijke documenten op een tafel.
Toon van Respect
In Japan, mensen vaak vermijden “nee” zeggen direct, in plaats daarvan een ‘nee’ kan worden vermomd door te zeggen ‘misschien’ of ‘we zullen zien.’ Het is belangrijk om te begrijpen dat een dergelijke directheid zou worden gezien als respectloos zelfs direct eye contact kan worden opgevat als een teken van gebrek aan respect.
Handshake deals zijn ongewoon in Japan. Meestal is de hoogste persoon in instantie de definitieve beslissing en definitieve besluiten worden steeds gevolgd door een schriftelijke overeenkomst.
Advies voor zakelijke maaltijden
Bij het uit eten gaan met zakenpartners in Japan, het gieten van uw eigen drankje, in het bijzonder bier, wordt beschouwd als onbeleefd. Het is beter om te wachten en laat anderen om uw drankje pour voor u.
Een Japanse maaltijd stijl is Nabe, wat inhoudt dat het delen van een grote pot van levensmiddelen uit die verschillende mensen eten. Het delen van dezelfde schotel wordt vaak beschouwd als een teken van verbondenheid en comfort onder de mensen. Dus dit is een positief teken onder zakelijke collega’s.
Aanvaardbare Onderwerpen voor gesprek
Zoals altijd het geval is als je de bezoeker in een vreemd land, het is een teken van respect en goede manieren om direct onderwerpen van de gesprekken in de richting van onderwerpen die uw interesse om meer te leren over het land en de cultuur te laten zien. Wanneer aan uw Japanse collega’s in een zakelijke omgeving, vragen over de lokale omgeving en bezienswaardigheden of welke functies of gerechten van de lokale omgeving staat bekend om binnen Japan. Informeren over Japanse kunst en geschiedenis en vragen over lokale bezienswaardigheden waar u meer kan leren.
Een ander comfortabel onderwerp van gesprek, dat is altijd aanvaardbaar is eten en drinken. Dit is een goede gelegenheid om te leren over de lokale gewoonten gerechten en drinken. Sport is een ander universeel begrepen onderwerp en, voor een Amerikaans reiziger, honkbal is een groot onderwerp, want het is een sport die Japan deelt een belang in.
Aan de andere kant, een aantal onderwerpen die u wilt vermijden zijn onder andere religie en politiek, alles wat met geld, en de buitenlandse betrekkingen-name Japans betrekkingen met China en Korea.